Sälj och design på prefab – stegen innan produktion

Hej igen,

Dags att ge en liten uppdatering om min senast avslutade traniee-period och vad jag sysslat med under den. Denna period har varit lite annorlunda än de tidigare då jag fått insyn i två delar av prefab-organisation parallellt. Dels har jag varit på säljavdelningen och avlastat säljarna i det dagliga arbetet, dels har jag varit på designavdelningen och fått insyn i vad vi gör där samt drivit ett utvecklingsprojekt.

Redan andra dagen på perioden fick jag möjlighet att vara med på SIV-dagarna, en tvådagarskonferens, denna gång i Skövde, där kollegor från hela affärsområde Prefab (sälj, design, produktion) träffas för föreläsningar, diskussioner, och fortsätta bygga team Thomas. Väldigt roligt att få vara med, ta del av intressanta tankar och perspektiv och inte minst att träffa alla.

Från början var upplägget på denna period tänkt lite annorlunda. Fokus var tänkt på design men lite innan perioden drog igång fick jag ett samtal från vår HR-chef Angela som undrade om jag var intresserad av att gå in och jobba i det dagliga arbetet tillsammans med säljarna under ett antal veckor för att stötta upp i en intensiv period. Jag tyckte det lät intressant så det körde vi på. Så under de första 3-4 veckorna fokuserade jag helt på sälj och stöttade med enklare uppgifter så som att ta offertunderlag, t.ex. mängder.

Efter dessa veckor fortsatte jag stötta sälj men på ca 50% och spenderade resterande 50% hos design för att få lite inblick i den avdelningen. En avdelning som också är en viktig del av prefab. I korta drag innefattar design: konstruktion, projektering och projektledning och är steget mellan att säljarna säljer ett projekt och produktion producerar elementen. Det är med andra ord här som våra element dimensioneras, ritningar tas fram, och mycket samordnas med kunden sker.

Under tiden på design fick jag möjlighet att få en första insyn i alla roller men hade framför allt fokus på att driva ett förbättringsprojekt kopplat till kostnadsuppföljning. Att jobba med förbättring, effektivisering, processer, arbetssätt är sånt jag tycker är väldigt roligt och mycket av detta fick jag göra i det här projektet. Dels behövde jag förstå verksamheten, processerna osv, sen fick jag dessutom nytta av mina kunskaper i Power bi från tranieeperioden hos TCG Finance eftersom jag använde Power bi som ett verktyg i problemlösningen.

Utöver detta fick jag möjligheten att presentera mina reflektioner från året kopplat till det svenska bolaget för den svenska ledningsgruppen och jag och Janna fick möjlighet att presentera den konkurrensanalys vi gjort för den utökade svenska ledningsgruppen. Väldigt roligt!

Nu har en ny del av tranieeåret påbörjats, den del som innebär ett utbyte på ett av våra andra dotterbolag. För mig blev det vårt amerikanska så nu befinner jag mig i Atlanta, USA, sedan ett par veckor tillbaka och ska vara här under sommaren. Mer om hur det är och vad jag gör i ett annat inlägg.

Allt gott, Jakob